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第43章 包月

    粤城的夏天是越来越热了。窗外的鸣蝉叫得让人有点心烦。

    今天是6月28号,就在今天早上刚上班一会儿,曹副总就打电话来说尿片的事情。

    “涂主管,物资部现在有多少尿片啊?”

    “库存现在二十五箱尿裤,五箱护理垫。”我回答到。

    “那好。经理事会同意,以后楼层老人使用尿片实行包月结算。楼层凭财务盖章的单据到物资部领用尿片。你们部门要控制好物品发放。”曹副总直接做好了工作安排。

    “好的,明白。”我回答到。

    曹副总电话挂断没多久,护理部詹经理也来电话了。

    “涂主管,你好。”

    “詹经理,您好!”跟詹经理平常打交道比较少,不知道她打电话来会有什么事。

    “是这样子的,理事会同意护理部个别楼区试用尿裤,等下我会发一个详细名单给你,麻烦你按照这个名单发尿片给她们。”

    “嗯嗯,好的。”我答应着。心里想着,维拉纸业也真厉害,才多久就搞定了整个理事会了。

    这个尿片包月到底是啥情况,什么模式,我心里也猜测着。

    詹经理很快通过QQ发了一个表格给我。表格不大,很快就接收完毕。

    打开表格一看,原来是一份楼层老人尿片包月使用明细表。表格里面很清楚的标明了包月老人的房号、名字、尿裤数量、护理垫数量、包月金额。

    看着这份表格,我有点烦躁的心居然慢慢平静下来。只要按照这份明细表发放给相关楼层就行了。

    财务部也打了电话来,王小月接的。听电话声音跟她很熟悉。我就听到王小月在问:“你们要那么多存卡干嘛呀?库存不多。”

    电话那边就诉苦:“月姐姐,你以为是我们要啊。听说是楼层尿片包月用的,华姐要我们用存卡来记录。你那里有多少先给我们用着啊。”

    电话那边说的华姐当然是宋敏华经理了。作为蒙总的同学,她掌管财政大权好多年了,深得蒙总信任。

    “库存还有两扎,你们先用着,我们很快就进货。”王小月很快就搞清楚状况。

    尿片包月肯定势在必行的了。只是新增加的工作让我们都有点不知道怎么做而已。毕竟理事会决定的事情,领导们都盯着呢。

    思考了一下,我做出了决定:“尿片包月工作肯定是我们执行了。在出库单备注那里记录好老人房号、名字、包月总金额,以备查询。发货时宁愿慢点,不要多发、少发。”

    王小月跟英姐听完我的话明显松了一口气。主要是都没接触过,有点紧张,不知道应该怎样做而已。

    财务部很快就来人领取了库存的两扎存卡。

    十点多,我们终于迎来了尿片生意。善养楼八楼的班长魏小英来了,手里拿着一叠存卡。进门后她直接跳过王小月走到我桌子面前。

    “涂主管,生意来了。”魏小英说完把存卡递给我。

    我接过来一看,这个就是尿片包月卡了,上面盖着粤城启福有限公司的公章,非常正规。看得出来理事会非常重视。毕竟如果试用可以了话,以后这项工作就要长期执行了。

    存卡最上面写着老人房号、名字,第一行最前面写着今天的日期,后面是尿裤10包、护理垫4包,350元,然后就是财务人员签名,我点开电脑上詹经理发过来的包月明明,核对了一下,名称、数量、金额全都对得上。

    在核对完毕后,我新增了一份出库单开始录入单据。王小月和英姐都走到我后面看我怎样输入的。

    在部门名称那里我选好善养八楼,领料人输入魏小英,然后备注那里输入老人房号、名字、包月金额,物品名称选好维拉尿裤,数量录入10包,下一行录入护理垫4包,然后保存订单、打印。

    在针式打印机滋滋滋的声音后第一张尿片出库单就打好了。后面的单据如法炮制,很快就打完了。

    录取完最后一张存卡后,我发现尿裤和护理垫库存都为零了,也就是说库存的25箱尿裤,5箱护理垫都是魏小英领去的,尿片试用试点楼层是善养八楼。

    发货没有难度。魏小英同楼层的护工一起用两台拖车将所有尿片都拉走了。

    发完货,回到办公室,我忍不住来了一句:“怎么尿片试点不多选几个楼层呢?多选几个才有比较嘛。”

    王小月悠悠的来了一句:“选善养八楼正常啊,蒙总的根据地呀。”

    我有些不明白。

    “蒙总大学毕业进养老院实习就是在善养八楼,魏小英手把手教蒙总的。”王小月解释道。

    我跟曹副总打了个电话,汇报了尿片包月情况及发放情况。他只说了一句:“知道了。”然后就挂断了电话。

    快下班时,办公室文员苗春凤拿了一份签收表给我签字,接过一看,原来是下个月的办公用品计划表。

    签完字后,苗春凤递给我两份打印好的表格。接过来就看到标题写着2008年7月办公用品计划表和2008年7月楼区易耗品计划表。

    新办公计划即将开始了。