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第十五章——突破

    这是段然第一次作为投标方案负责人,统一协调方案投标所有工作。这次方案投标小组由四个建筑专业的人员组成,分别是段然、程林、肖伟、贺光。王工现在和王总一样,经常会一个月这样子在总院呆着。

    终于有机会能够按照自己的思路发挥了,段然决定打破平时的格式化的方案表达方式,按照自己的思路来进行本次整个方案文本的制作。

    第一,文本采用竖版构图(平时的常规都是横板构图的)。

    这样的好处是,当我们有图纸内容较多,需要较大的图幅进行表达的时候,就可以将打开的两张A3文本纸张合并成一张A2的图纸。另外,平时我们看的书籍等都属竖版构图的,符合人们的默认的阅读习惯。其次,竖版构图将文本打开后占据的宽度要小,方便阅读。还有就是,当效果图是竖版构图的时候,横板的文本就显得很尴尬。要么你把效果图顺应纸张,但是这样需要旋转90度,阅读时很麻烦。要么,你按照符合阅读方向的角度布图,但是,这样这张效果图就变得很小,而且整面纸张也会显得很空。

    第二、文本采用双面打印(平时常规的文本都是单面打印的)。

    双面打印可以实现第一条中的增大图幅的目的,特别是效果图,A2的图幅比A3的图幅表达效果要好的太多了。

    双面打印可以节约纸张,符合阅读习惯,显得更加专业。

    第三、整个说明部分采用图文并茂的方式,做到一目了然。改变传统文本说明部分都是套话,味同嚼蜡,无人观看的情况。

    把设计理念和原理一点点的通过图片和文字相结合的方式分析方式告诉大家。从图片分析,弱化文字的占比,尽量简洁明了,减少文字阅读量,做到一目了然。

    第四、目录采用页码对应内容的方式。以往文本只有第一部分XXX;第二部分XXX;第三部分XXX。

    第五、实现文本内容和多媒体视频讲解文件同步。

    以往的文本是文本,多媒体是另外一个顺序和套路。可以说,如果你认真看多媒体文件,就不可能看得了文本。你认真看文本,就不可能专心看多媒体文件。这就导致很多设计思路经常是给大家讲不明白的。很简单,一心不可二用。评标的过程中也没有那么多的时间给评委和专家去看文本。以至于,很多时候,作为专家、评委也就是大概地看一下,就瞎评一通。

    当然,之所以大家都不这样做,一个是,很多人不知道这样做的好处,另一个原因是,这样做难度极大。对整个工作的核心人员和组织者的统领全局的能力和工作的系统性都是一个极大的考验。

    第一、竖版文本,对设计图纸和效果图的排版极为讲究,和正常的图纸排版时的横向布局产生冲突。大部分情况会导致技术图纸部分所有图名、说明、文字标识位置和方向等内容在CAD图纸已经完成的情况下,需要根据文本布图的需要进行重新调整,增加工作量。

    第二、双面打印对文本布图要求极高,不像平时单面打印,只需要考虑这一张图怎么样就行了。双面打印需要同时考虑展开在读者面前的这两页图纸的整体关系。而且,打印时要分左右页,都是很难控制,很容易出错的。

    第三、整个文本采取图文并茂的方式进行布图表述,需要提前构思好每一页的表达内容,分析图,插图和文字需要提前相互配套,对图文的数量和质量要求极高。

    第四、目录对应每一页的内容,方便阅读和查找相应内容。但是,对于文本制作来说难度就增加了不少。所有文本内容必须提前规划好,不能制作的过程中随意增加或者减少内容。

    第五、实现文本内容和多媒体视频讲解文件同步,看着简单,实际上也是难度颇深。要想能够有条不紊的把整个设计理念和设计内容简述清楚,对整个文本部分的内容规划必须系统化,条理化,必须思路清晰。多媒体文件有它的特殊性,和我们正常的文字表述的方式是有区别的,那就必须考虑两种表达方式的区别,进行统一处理。

    鉴于此,段然安排其他同事前面两个星期都是完善技术图纸和效果图的内容,避免到后期出现相应的图纸失误和错误。他自己则用这两个星期的时间主要来处理和完善整个文本的系统思路。包括文本内容的总体步骤,设计说明部分的总体思路,整个建筑设计理念的整理,设计合理性和必要性的归纳,设计技术性问题的解决。最后,将整个文本的封面、总体风格、目录、每一页的表达内容,文案和视频多媒体介绍文件的文案全部完成。

    两星期后,其他同事就按照段然既定的文本内容进入了文本制作阶段。这时基本就是按照每一页的内容进行填空了。因为,基本上文本的所有内容和框架已经被限定死了,只要不是太粗心,就不会有太大的问题了。

    就在段然大松了一口气,觉得终于把文本核心的工作都做完了的时候,异变突起。所以,任何时候都要给自己留一点余地,留一条退路,因为,谁都不知道意外在哪个角落等着给你一个闷棍。

    这天,正在加班呢,突然楼叔的电话楼叔的电话又响了。段然还以为楼叔是打电话来关心大家加班呢。

    段然:“喂,楼叔,我们在加班呢。什么事?是不是要请吃宵夜?”

    楼叔尴尬道:“呃...宵夜的事以后再说。岑总和你说了没有?有个事比较棘手啊。”

    段然看着草稿纸上的草图,手里的钢笔漫无目的的胡乱画着,莫名道:“没有啊,什么事?你说。”

    楼叔:“哦,那可能岑总也在想办法吧。是这样的,原来我们这个多媒体文件的配音不是啊岑找了他的总院的朋友帮录音吗。现在搞不掂了,他那个朋友今天下午临时紧急任务突然出差了。现在这个配音的事情先找人可能也来不及了,我想是不是你自己录一下?”

    段然一听心里就是一紧。怎么什么事情都会有?

    段然:“楼叔,那不能找别的人去录一下吗?这个东西大家都没有经验啊,再说,这对普通话的水平要求还是比较高的,真的心里没底。”

    楼叔:“我这里现在紧急找不到人啊,他们以前也很少做这样的文件,以前有的都是部门里面找个人录一下,那水平,不说了。你也知道,这边的人说话说比较好的也是”南普“,你和岑总再沟通一下吧,看他还有没有办法。”

    段然:“好吧。”

    随即,段然打通了岑总的电话。

    段然:“喂,师兄。刚楼叔和我说了这个录音的事,你能不能想想办法,再找一个人帮忙录一下?”

    岑总:“哎,我没有打电话给你,就是一直在找人聂?可是结果很不理想啊,找不到。我本来刚想打电话给你,可能真的要你去录一下了,现在我们这边几个人,就你普通话还算可以聂?”

    段然:“师兄啊,这个不比现场的讲解,说错了就错了,这种要是普通话说得不好,好像自己听着都觉得别扭呢。我不行吧。”

    岑总:“这个可以反复地练习啊,也可以反复地录。这样子吧,现在我们的时间已经很紧张了。你现在就开始熟悉,准备。明天晚上必须把音频录完。后面剪辑的事情我来搞定,一句话说错了,停顿一下,继续重复地录,这总行了吧。”

    时间确实紧张的很了。

    校对最少要一天,打图加上从总院那边把资料拿回来还要一天,这是投标,不比平时其他的事情,预留意外情况处理时间一天。也就是说,真正的工作时间就剩下4天。这4天的时间,要把文本全部制作完成,视频多媒体讲解文件制作完善,本来段然对方案的制作要求就很高,已经打破常规了。因此,这种新的类型方案文本的制作大家本来就都没有经验,很多地方都要段然临时再讲解,说明,告诉具体制作的同事怎么去实现和表达。时间本来就已经很紧张了。还要和岑总一起制作多媒体文件,中间很多插图和素材需要临时补充,这基本上也是要段然自己来解决。因为表达什么样的意图,这个只有段然自己知道,岑总只是帮他制作多媒体文件的剪辑工作,这个工作只有岑总做得了。现在又要增加一个录音的工作。也就是说,录完音,就只剩下两天的时间了。但是没有录音,又不好根据录音的内容和时间对多媒体文件进行真正的剪辑和后期完善制作。现在只是准备了一下大概的素材,剩下来的工作量可以说还是非常的大。

    那怎么办呢?不做,所有的努力就白费了,这是不可能的。别说自己不愿意,就算是整个方案组,岑总,楼叔都是不可能半途而废的,毕竟大家都操了这么久的心,做了这么多的工作。做了,最多是差一点。不做就是文件不齐全。

    毫无疑问,必须做。没有条件,制造条件也要做。

    段然拿出来耳机,打开录音功能,随便说了几句话,一听,麻烦了。这噪音太大了,根本没法用。主要是两个,一个是电子噪音,这个主要是设备的质量问题;另一个是背景噪音,这个主要是房间没有做精密隔音处理,没有屏蔽环境噪音。

    这个只能慢慢想办法了,现在最主要的还是最基本的问题,自己能不能把这个演示的文稿顺利,标准的叙述出来。这里面又牵涉到两个问题。第一、字音的正确与否的问题;第二、整个表述的定调问题,包括语气、语速。举个例子,赵忠祥的普通话说的很好,但是,新闻联播和动物世界,这就是完全不同的两种基调,两种语境。

    最后,经过认真的思考,反复的对比权衡,段然决定还是应该采用稍微带有一点感情色彩的语调和语境,这样能够让人感觉到亲和和容易接受,而不是简单的新闻联播式的平铺式的叙事表达方式。

    凡是自己存疑的字的拼音,全部都要查出来,像小学生一样,标注在字的上方。然后就是在文本制作工作的间隙,抓紧时间,反复的练习。所谓一回生,两回熟,三回变成好朋友。经过一天的反复练习,终于,发音的问题基本解决了。

    经过和岑总商量,关于噪音的问题,针对性地采取两个办法。第一,尽量去找一个好一点的耳机用来录音,以减少电子噪音。第二,这个也是没办法的事情,尽量在夜里两点到四点之间把录音的事情搞定。因为这个时间段基本上是绝大多数人都在休息的时间,整个环境相对来说,没有人的活动,环境噪音就是最低的时候,也是路上车辆最少的时候,尽量在没有车辆经过的时候录。就算有车辆突然经过了也不要紧,把车辆经过的这段话重新录。

    白天的时候,岑总打电话给他那个小河,那个便宜女朋友。那姑娘对音乐比较痴迷,有个一千多的耳机,这次算是派上用场了。到傍晚的时候,小河把耳机送到了办公室。当然,她也不是白来的,宰了岑总一顿饭不说,还趁机在办公室,在同事们的眼前刷了一波存在感,充分表达了岑总已经是她的私人领地的意思。

    今天注定是一个熬夜的好日子。天工也算比较作美,没有下雨。大家都加班到12点之后,出去吃了个宵夜,段然和岑总还有小河回到了办公室。段然定了一个两点的闹钟就拉开了办公室的一个折叠床开始养精蓄锐了。岑总和小河去了隔壁的院长办公室。通过随后传出来的一些微不可闻的不可描述的声音判断,应该是在做着一些不可描述的事情。

    段然好不容易睡着,不一会儿,被岑总叫了起来。随后,手机的闹铃也响了起来。

    去厕所洗了把脸,稳了一下心神,段然开始准备今晚的既定工作了。

    其实,任何一件事,怕都是在前期。当你真正开始去做的时候,一旦投入进去,很少还有心思去想别的,所想得最多的都是怎么样能做好。

    经过两边的适应,状态基本上是没有问题了,整个人已经全身心地投入到了录音的工作当中。

    又经过了一个小时的努力,终于,算是录制基本完成了。段然到旁边的院长办公室,敲了敲门,叫了岑总过来,小河也跟着过来了。在录音的时候是要尽量减少噪音的,岑总他们在这边可不太好,万一有什么不可描述的声音被录了进去,那就变成大片了。

    三个人认真地听了一遍,把其中感觉不好的,有缺陷的,有问题的部分在稿件上全部标注了出来。

    小河媚笑道:“段然,没想到你厉害,什么都行耶。小莫真是没有眼光,哈哈。”

    段然想到那个小莫就满心的不耐烦,一个徒有其表的女人,内心极度虚荣。算了,现在可没时间去想别的,工作要紧。

    段然漠然道:“没有,哪有啊。岑总才厉害。”

    岑总盯着段然尴尬地笑笑,没吭声。

    这次,效率更高了,用了二十分钟,就把所有标注的内容,全部录了两遍。经过大家再一次检查,确认没有问题了。这才存了两份,U盘一份,电脑一份,收工回宿舍休息。作为对小河的回报,破天荒的第一次,岑总在宿舍翻了她的牌子。

    所有的难关基本都已攻克,接下来的时间,大家有条不紊的连续加班进行着。

    当大家拿到留样的三本文本后,个个脸上浮现出了自豪地笑容。可以说,在总院这么大一个省院,做到这样质量的方案文本也不会超过10个。这也是所有方案小组成员的第一次,是大家一起努力的成果,他们有资格骄傲。包括楼叔在内分院的所有人对这一次的投标信心满满,只要不出意外,大家觉得肯定没有问题。

    多媒体文件岑总功不可没,所有的反复的修改,剪辑,全部是他一手完成。虽然段然提供了主要的思路,意见,很多素材也是根据需要由段然临时制作的,但是,剪辑的技术工作,只有岑总一个人会,非他莫属。多媒体文件制作的不敢说多精美,毕竟水平有限,不是专业的。但是绝对可以说是思路新颖,别出心裁,同时对方案整体设计思路和技术问题的讲解也可以说是深入浅出,条理分明,结构完整。

    看着大家脸上洋溢的笑容和自豪,段然此刻心里无比的踏实和安慰。这是努力的成果,这是努力的回报。

    标书封装完成后,送达交标地点,就直接回来了。这就是全封闭的投标,不需要设计单位在场,不需要答疑。所有的设计成果,设计思路,全部通过提交的标书的文件进行表达,可见表达的好坏起到了至关重要的作用。