第35章 没有大棒，兔子不跑
韩芷都快忘了乔瓦尼老爷子出身热那亚巨贾之家，生活品位自然也是别样的，当他们一行按照约定时间找到乔瓦尼，他正穿着一套红色西服坐在供应社晚会的一处安静的角落里等待詹姆斯的到来。
“杨要回家陪孙子，所以今晚没法和我们一起了。”乔瓦尼微笑着解释道。
詹姆斯轻轻点头表示理解，“理事长和我们这些老单身汉不同，他有家庭，有责任。”
乔瓦尼接着兴致勃勃地指向一个盘子，引导着詹姆斯注意餐桌上的菜品。
“让我们来品尝今晚的美食吧。”他指向桌上一盘盛放着香煎鳎鱼的菜肴，那鳎鱼色泽金黄，散发着诱人的香气。
“捕鱼队的新鲜货，烹饪技巧也是我指点大厨们的，保留了鱼肉的鲜嫩和香味，“乔瓦尼不无自豪地介绍着，“香煎鳎鱼搭配面包。”
韩芷和林建眼前一亮，他边指着盘子里的面包，“这是意大利面包，外酥内软。用面包蘸着汁液，或者夹着鳎鱼一起吃，这样配着鳎鱼的口感可以增添风味。我想你们会喜欢这个组合。”
接着，他又拿起一瓶白葡萄酒，轻轻摇晃着：“这是从意大利皮埃蒙特地区进口的，清新的酸度和水果香气能与鳎鱼的淡雅口味相得益彰。埃奇摩社区的人也是品味不凡的，不过，现在这些好东西都是我们的了。来，年轻人们，尝一口吧。”他哈哈大笑递了过去，看起来高兴极了。他满怀喜悦地将酒倒入每个人的杯子中。
年轻人自然是韩芷、林建，现在林建也在海军委员会内做物资管理方面的工作。
感受着那清新的气息，仿佛一切都变得美好。
詹姆斯盯着酒杯里的三两气泡浮浮沉沉，开始感慨自从全体大会结束后，他们两人已经有好一阵子没有像现在这样亲密的谈话了。
他们轻松地聊起了近况和工作，韩芷也接过几个话茬，林建讲了今天的遭遇，空气中洋溢着快乐的气息，然后话题自然而然地转到了更为严肃的议题上。
“乔瓦尼，”詹姆斯紧握着酒杯，忍不住率先表达了他的担忧，“你明白我们现在的处境。任何一点失误，任何一丝浪费，都可能给我们带来无法挽回的后果。”
“我看过那份报告，我明白战舰的修复工作的重要性。如果出了什么问题，我们所有人的安全都将受到威胁。”
他点了点头，表示他理解詹姆斯的焦虑，这并非危言耸听。每一艘战舰，每一门炮塔都至关重要，没有任何余地可以有失误。
“那么你有什么建议？”乔瓦尼一边轻轻旋转酒杯，一边询问。命题之人，一般都有自己的答案。
詹姆斯，将手中的酒杯轻轻放在桌上，开始阐述他的观点。“我们的专员们实际上扮演的是项目经理的角色，”他直言不讳地说，
“他们应该有权管理项目进度，调配资源，管理人事。然而，现状却是，专员们由专业岗位直接晋升，缺乏必要的领导力，他们需要更多的帮助和支持，不然无法充分利用他们的专业知识，同时，我们的效率也会受到影响。”
听到詹姆斯的话，一直默默倾听的乔瓦尼露出了一丝微笑。他知道，近期专员工作组出的一些岔子，让他们的老友詹姆斯开始有了些许的担忧。
片刻后，乔瓦尼接过话茬，语气带着一些无奈与淡然，“你说得没错，詹姆斯。我们社区的新制度确实是前所未有的，可以说是一种闻所未闻的创新。因此，不可避免地，我们会遇到一些挫折的。”
詹姆斯的看法，其实和社区大多数人别无二致，认为专员工作组实际上就是一个项目团队，专员就是项目经理，而工作组的其他成员，便是项目团队的成员。这是不错的。
各个专业工作组要在日常工作中通力协作，有重大项目时更是要优先保证重大项目的进行，这是写进共同纲领的。但是规定文本是一回事，实际操作又是另一回事。
“然而，”乔瓦尼轻轻挥了挥手，“问题的关键并不在制度本身，而在于人。就像一位古人曾经说过的那样，人不能像机器零件一样随意组装和运行，我们都有自己的思维和情感，需要被理解和尊重。”
“你知道吗？”他接着说道，“在我们过去，如果有人工作不称职，我们可以将他们解雇开除，或者重新培训他们。但在我们的社区，只有1502个人。每个自愿加入工作组的人都是宝贵的资源，我们不能轻易丢弃他们。我们的目标应该是提升他们的能力，而不是将他们赶走。”
正在这时，韩芷提出了她的困惑，为什么要模仿国家职能分工，设立那么多的专业委员会和事业委员会呢？
“如果我们参照的是穿越前的国家部门，那么我们就应该模仿得更彻底一些。”她说，声音中透露出一丝冷嘲，“而不是像现在这样，画虎不成反类犬。”
在她看来，公共安全委员会应该直接管理下面的十几个项目团队，这样不仅能提高工作效率，还能更好地管理和调配资源。她的言辞尖锐，直击核心。
乔瓦尼静静地看了韩芷一眼，他的脸上没有任何表情，但眼神依旧古井无波。他平静地回答：“韩芷，你的问题非常好。
但我们必须明白，社区是一个多民族、多文化的共同体，我们的目标应该是把这些来自不同背景的人们团结在一个共同体内，维持社区的秩序和稳定。”
接着，他回答了韩芷的第二个问题，“你说我们应该设立完整的组织、制度，真正实现专业化。我完全同意。但你要知道，任何制度都需要时间来完善。”
他解释道在顶层设计方面，就要解决权力分享和如何设定有效的委托关系两个问题。公共安全委员会内的几位不是超人啊，纵使有人精力充沛，四十八小时算一天，拼尽全力也无法完成所有的工作任务。
他们需要其他人的帮助，需要将一部分权力分配给其他人，让他们各自承担起属于自己的职责。
他插科打诨地说：“我自己也因为懒惰，而选择了把自己的一部分责任交给别人。”这也是乔瓦尼决定自降头衔的原因之一。
乔瓦尼的话引起了大家的思考，韩芷默默地倾听着。乔瓦尼所言不无道理。社区的建设不仅仅是简单地模仿前世的国家部门，而是需要根据社区的实际情况来制定适合的制度。
乔瓦尼则继续解说，他强调专业委员会的重要性。
专业委员会是由领域内的专业人员组成的，他们自愿承担起了代表领域利益的责任，并将自己的专业知识和资源无私地奉献给整个社区。他们分析问题，制定解决方案，用他们的专业知识为社区带来了持续的发展和进步。他们的付出，让社区的每一个成员都得以享受到专业服务的便利。
所以每位委员会成员才会被赋予了一定的决策权，这使他们有能力在自己的专业领域发挥出关键作用。他们不仅是专业领域的代表，也是推动领域利益的核心力量。他们在保护和提升整个领域利益方面发挥着决定性的作用，只有利益相关，他们才可能会参与制定相关策略，或者提出发展建议，以促进整个领域的发展，而不是敝帚自珍。
故而社区的工作组并未根据族裔进行分配，而是以个体的职业技能为基础进行划分。这种方式促进了资源的合理配置和效率的最大化。例如，有志于维护安全的人员就被分配到陆军或者海军委员会，而对科技熟悉的人员则被委派到科技档案事业委员会。这种职责划分方式的效果非常明显，没有任何一个委员会或部门被单一群体独占，每个人都能在他最擅长的领域发挥最大的作用。
工作组由自愿的成员组成，由专员领导，并负责处理具体的事务。这种组织结构具有一些发包-承包机制的特性。专员可能会把某项任务委托给工作组，就像一个发包方把任务交给承包方一样。在这个过程中，工作组成员像承包商一样接受任务，负责执行，并且他们需要按照规定的期限和标准完成任务。
虽然我们的工作机制不是传统意义上的商业合同关系，但它具有类似的特点。这是一种内部工作分配和协作机制，其目标是实现高效率和专业知识的最大化利用。
例如，一个专业的工程团队可能会接到一个具有挑战性的任务，团队中的每个成员根据自己的专长分担工作，协同完成任务。在这个过程中，团队领导人的角色就像是一位项目经理，他们不仅要负责分配工作，还要确保整个团队的高效协作。
在理论上，我们的工作制度是兼容了项目管理和职业协会的模式，既有委托-代理机制，又有发包-承包机制，但在实践中，我们的制度还需要经历一些调整和优化。例如，一个专员可能需要指导一个新的工作组如何承接并完成任务，而这个过程可能会面临一些预想不到的挑战。但总的来说，我们的目标是确保每个人都能在他们擅长的领域中发挥最大的作用。
按理说是应该运行通畅，然而现实是让人大跌眼镜，差强人意。
乔瓦尼随便讲了两件事说明工作机制的实际运行存在一些问题。
特别是在物资统计方面，各个委员会的表现尤其不堪一击。他们的数据混乱，缺乏必要的整合和精确性。虽然人手不足是原因之一，但对于科技档案事业委员会在最开始的时候统计专业知识书籍和资料上的失误，乔瓦尼找不到任何可接受的借口。这些漏洞突显了社区在组织和资源管理上的疏忽。
为了应对这些问题，乔瓦尼做出了决定。他需要一个专门的团队来改善这一现状。基于他的经验和对团队成员的了解，他挑选了理事、专员、技术人员以及有会计经验的人员组成专班。他们根据工作的紧迫性，优先处理急需的专业资料，通过全面的搜集和系统的整理，他们最终创建了一个完善的资料库。
只有通过这种方式，他们才能对社区的整个科技知识水平有全局的了解，并从社区图书馆中发掘出重要的炮台资料。
乔瓦尼鼓励团队设计出一套全面、简洁且易于使用的表格和文档。配合电子设备的使用，这些工具得以广泛应用，乔瓦尼和他的团队终于将之前混乱的文档整理出头绪，工作效率得到了极大的提升。
乔瓦尼始终全身心投入到工作中，他坚信，作为领导者，他需要亲自参与各个环节。一旦发现问题，他会立即召集相关工作组的负责人开展小型研讨或半正式的协商会议，共同寻找解决方案。会议结束后，他还会亲自走访各个工作组的工作地点，了解他们的实际工作情况，以便及时发现并解决问题。
如此这般，社区的草台班子才算是堪堪建立起来，专员工作制的组织结构才算渐渐稳定下来。只有主事者自己先动起来以身作则，履行了责任才能有号召力去鼓励了更多的社区成员积极投身到社区建设中。那些空谈不做的人开始感受到被排斥和孤立，而那些真诚投入、积极贡献的人则赢得了社区的认可和尊重。这种积极的工作氛围使得更多的社区成员主动参与到社区的建设中去。
不过这些困扰的问题依旧存在，他还不至于因此感到沮丧，反而坚信这是社区发展的必然阶段，就如同一个孩子在成长过程中会遇到各种困难一样。他坚信，只有通过不断的试错和学习，才能找到最适合社区的运行方式。
“杨要回家陪孙子，所以今晚没法和我们一起了。”乔瓦尼微笑着解释道。
詹姆斯轻轻点头表示理解，“理事长和我们这些老单身汉不同，他有家庭，有责任。”
乔瓦尼接着兴致勃勃地指向一个盘子，引导着詹姆斯注意餐桌上的菜品。
“让我们来品尝今晚的美食吧。”他指向桌上一盘盛放着香煎鳎鱼的菜肴，那鳎鱼色泽金黄，散发着诱人的香气。
“捕鱼队的新鲜货，烹饪技巧也是我指点大厨们的，保留了鱼肉的鲜嫩和香味，“乔瓦尼不无自豪地介绍着，“香煎鳎鱼搭配面包。”
韩芷和林建眼前一亮，他边指着盘子里的面包，“这是意大利面包，外酥内软。用面包蘸着汁液，或者夹着鳎鱼一起吃，这样配着鳎鱼的口感可以增添风味。我想你们会喜欢这个组合。”
接着，他又拿起一瓶白葡萄酒，轻轻摇晃着：“这是从意大利皮埃蒙特地区进口的，清新的酸度和水果香气能与鳎鱼的淡雅口味相得益彰。埃奇摩社区的人也是品味不凡的，不过，现在这些好东西都是我们的了。来，年轻人们，尝一口吧。”他哈哈大笑递了过去，看起来高兴极了。他满怀喜悦地将酒倒入每个人的杯子中。
年轻人自然是韩芷、林建，现在林建也在海军委员会内做物资管理方面的工作。
感受着那清新的气息，仿佛一切都变得美好。
詹姆斯盯着酒杯里的三两气泡浮浮沉沉，开始感慨自从全体大会结束后，他们两人已经有好一阵子没有像现在这样亲密的谈话了。
他们轻松地聊起了近况和工作，韩芷也接过几个话茬，林建讲了今天的遭遇，空气中洋溢着快乐的气息，然后话题自然而然地转到了更为严肃的议题上。
“乔瓦尼，”詹姆斯紧握着酒杯，忍不住率先表达了他的担忧，“你明白我们现在的处境。任何一点失误，任何一丝浪费，都可能给我们带来无法挽回的后果。”
“我看过那份报告，我明白战舰的修复工作的重要性。如果出了什么问题，我们所有人的安全都将受到威胁。”
他点了点头，表示他理解詹姆斯的焦虑，这并非危言耸听。每一艘战舰，每一门炮塔都至关重要，没有任何余地可以有失误。
“那么你有什么建议？”乔瓦尼一边轻轻旋转酒杯，一边询问。命题之人，一般都有自己的答案。
詹姆斯，将手中的酒杯轻轻放在桌上，开始阐述他的观点。“我们的专员们实际上扮演的是项目经理的角色，”他直言不讳地说，
“他们应该有权管理项目进度，调配资源，管理人事。然而，现状却是，专员们由专业岗位直接晋升，缺乏必要的领导力，他们需要更多的帮助和支持，不然无法充分利用他们的专业知识，同时，我们的效率也会受到影响。”
听到詹姆斯的话，一直默默倾听的乔瓦尼露出了一丝微笑。他知道，近期专员工作组出的一些岔子，让他们的老友詹姆斯开始有了些许的担忧。
片刻后，乔瓦尼接过话茬，语气带着一些无奈与淡然，“你说得没错，詹姆斯。我们社区的新制度确实是前所未有的，可以说是一种闻所未闻的创新。因此，不可避免地，我们会遇到一些挫折的。”
詹姆斯的看法，其实和社区大多数人别无二致，认为专员工作组实际上就是一个项目团队，专员就是项目经理，而工作组的其他成员，便是项目团队的成员。这是不错的。
各个专业工作组要在日常工作中通力协作，有重大项目时更是要优先保证重大项目的进行，这是写进共同纲领的。但是规定文本是一回事，实际操作又是另一回事。
“然而，”乔瓦尼轻轻挥了挥手，“问题的关键并不在制度本身，而在于人。就像一位古人曾经说过的那样，人不能像机器零件一样随意组装和运行，我们都有自己的思维和情感，需要被理解和尊重。”
“你知道吗？”他接着说道，“在我们过去，如果有人工作不称职，我们可以将他们解雇开除，或者重新培训他们。但在我们的社区，只有1502个人。每个自愿加入工作组的人都是宝贵的资源，我们不能轻易丢弃他们。我们的目标应该是提升他们的能力，而不是将他们赶走。”
正在这时，韩芷提出了她的困惑，为什么要模仿国家职能分工，设立那么多的专业委员会和事业委员会呢？
“如果我们参照的是穿越前的国家部门，那么我们就应该模仿得更彻底一些。”她说，声音中透露出一丝冷嘲，“而不是像现在这样，画虎不成反类犬。”
在她看来，公共安全委员会应该直接管理下面的十几个项目团队，这样不仅能提高工作效率，还能更好地管理和调配资源。她的言辞尖锐，直击核心。
乔瓦尼静静地看了韩芷一眼，他的脸上没有任何表情，但眼神依旧古井无波。他平静地回答：“韩芷，你的问题非常好。
但我们必须明白，社区是一个多民族、多文化的共同体，我们的目标应该是把这些来自不同背景的人们团结在一个共同体内，维持社区的秩序和稳定。”
接着，他回答了韩芷的第二个问题，“你说我们应该设立完整的组织、制度，真正实现专业化。我完全同意。但你要知道，任何制度都需要时间来完善。”
他解释道在顶层设计方面，就要解决权力分享和如何设定有效的委托关系两个问题。公共安全委员会内的几位不是超人啊，纵使有人精力充沛，四十八小时算一天，拼尽全力也无法完成所有的工作任务。
他们需要其他人的帮助，需要将一部分权力分配给其他人，让他们各自承担起属于自己的职责。
他插科打诨地说：“我自己也因为懒惰，而选择了把自己的一部分责任交给别人。”这也是乔瓦尼决定自降头衔的原因之一。
乔瓦尼的话引起了大家的思考，韩芷默默地倾听着。乔瓦尼所言不无道理。社区的建设不仅仅是简单地模仿前世的国家部门，而是需要根据社区的实际情况来制定适合的制度。
乔瓦尼则继续解说，他强调专业委员会的重要性。
专业委员会是由领域内的专业人员组成的，他们自愿承担起了代表领域利益的责任，并将自己的专业知识和资源无私地奉献给整个社区。他们分析问题，制定解决方案，用他们的专业知识为社区带来了持续的发展和进步。他们的付出，让社区的每一个成员都得以享受到专业服务的便利。
所以每位委员会成员才会被赋予了一定的决策权，这使他们有能力在自己的专业领域发挥出关键作用。他们不仅是专业领域的代表，也是推动领域利益的核心力量。他们在保护和提升整个领域利益方面发挥着决定性的作用，只有利益相关，他们才可能会参与制定相关策略，或者提出发展建议，以促进整个领域的发展，而不是敝帚自珍。
故而社区的工作组并未根据族裔进行分配，而是以个体的职业技能为基础进行划分。这种方式促进了资源的合理配置和效率的最大化。例如，有志于维护安全的人员就被分配到陆军或者海军委员会，而对科技熟悉的人员则被委派到科技档案事业委员会。这种职责划分方式的效果非常明显，没有任何一个委员会或部门被单一群体独占，每个人都能在他最擅长的领域发挥最大的作用。
工作组由自愿的成员组成，由专员领导，并负责处理具体的事务。这种组织结构具有一些发包-承包机制的特性。专员可能会把某项任务委托给工作组，就像一个发包方把任务交给承包方一样。在这个过程中，工作组成员像承包商一样接受任务，负责执行，并且他们需要按照规定的期限和标准完成任务。
虽然我们的工作机制不是传统意义上的商业合同关系，但它具有类似的特点。这是一种内部工作分配和协作机制，其目标是实现高效率和专业知识的最大化利用。
例如，一个专业的工程团队可能会接到一个具有挑战性的任务，团队中的每个成员根据自己的专长分担工作，协同完成任务。在这个过程中，团队领导人的角色就像是一位项目经理，他们不仅要负责分配工作，还要确保整个团队的高效协作。
在理论上，我们的工作制度是兼容了项目管理和职业协会的模式，既有委托-代理机制，又有发包-承包机制，但在实践中，我们的制度还需要经历一些调整和优化。例如，一个专员可能需要指导一个新的工作组如何承接并完成任务，而这个过程可能会面临一些预想不到的挑战。但总的来说，我们的目标是确保每个人都能在他们擅长的领域中发挥最大的作用。
按理说是应该运行通畅，然而现实是让人大跌眼镜，差强人意。
乔瓦尼随便讲了两件事说明工作机制的实际运行存在一些问题。
特别是在物资统计方面，各个委员会的表现尤其不堪一击。他们的数据混乱，缺乏必要的整合和精确性。虽然人手不足是原因之一，但对于科技档案事业委员会在最开始的时候统计专业知识书籍和资料上的失误，乔瓦尼找不到任何可接受的借口。这些漏洞突显了社区在组织和资源管理上的疏忽。
为了应对这些问题，乔瓦尼做出了决定。他需要一个专门的团队来改善这一现状。基于他的经验和对团队成员的了解，他挑选了理事、专员、技术人员以及有会计经验的人员组成专班。他们根据工作的紧迫性，优先处理急需的专业资料，通过全面的搜集和系统的整理，他们最终创建了一个完善的资料库。
只有通过这种方式，他们才能对社区的整个科技知识水平有全局的了解，并从社区图书馆中发掘出重要的炮台资料。
乔瓦尼鼓励团队设计出一套全面、简洁且易于使用的表格和文档。配合电子设备的使用，这些工具得以广泛应用，乔瓦尼和他的团队终于将之前混乱的文档整理出头绪，工作效率得到了极大的提升。
乔瓦尼始终全身心投入到工作中，他坚信，作为领导者，他需要亲自参与各个环节。一旦发现问题，他会立即召集相关工作组的负责人开展小型研讨或半正式的协商会议，共同寻找解决方案。会议结束后，他还会亲自走访各个工作组的工作地点，了解他们的实际工作情况，以便及时发现并解决问题。
如此这般，社区的草台班子才算是堪堪建立起来，专员工作制的组织结构才算渐渐稳定下来。只有主事者自己先动起来以身作则，履行了责任才能有号召力去鼓励了更多的社区成员积极投身到社区建设中。那些空谈不做的人开始感受到被排斥和孤立，而那些真诚投入、积极贡献的人则赢得了社区的认可和尊重。这种积极的工作氛围使得更多的社区成员主动参与到社区的建设中去。
不过这些困扰的问题依旧存在，他还不至于因此感到沮丧，反而坚信这是社区发展的必然阶段，就如同一个孩子在成长过程中会遇到各种困难一样。他坚信，只有通过不断的试错和学习，才能找到最适合社区的运行方式。
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